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產品-單據傳簽系統

提高單據的簽核速度，實現單據簽核無紙化

  • 縮短單據在不同部門間的傳閱的時間，提高單據的傳簽速度
  • 引入關鍵點的傳簽控制，對單據的評審實現差異化管理
  • 為傳簽人員在單據的“發起、執行、總結、結案”等傳簽流程中，提供關鍵事件提醒與跟蹤
  • 實現單據傳簽步驟及傳簽流程的個性化配置
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單據傳簽系統特色

更快的簽核 解決“銷售訂單、實驗單據”或“其他需要傳簽的單據”按單據的簽核流程在部門與組織間快速的進行流轉，從而提高單據的簽核速度。
靈活定制的簽核流程 單據在簽核過程中，可以根據組織內的用戶、部門或跨部門對單據簽核的不同要求，設置不同的簽核流程。（比如：單據的審批金額，根據不同權限范圍的人員設置不同的審批范圍。并觸發不同的審批路線）
簽核超時特殊處理 系統根據用戶單據傳簽要求，實現了１小時內沒有簽核，直接跳過此步驟的功能。部門經理可以登錄系統并實現對下屬員工進行代簽。超過２小時，單據尚未簽核通過，則系統發送“郵件提醒”給待簽核人及單據的創建者。
簽核工作代理 單據傳簽過程中，處理了工作代理問題，當當前的用戶的單據流程尚未走完傳簽流程時，用戶在啟用代理時，系統自動將尚未傳簽完畢的單據郵件給代理者。針對新的尚未啟動的單據則代理者直接進入傳簽流程。
全面的單據狀態支持 單據簽核過程中，處理了單據在流轉過程中的不同狀態（初始、傳簽中、傳簽退回、傳簽通過、執行中、執行完畢、總結中、結案等各種狀態)。方便用戶查詢與索引。
運營數據分析 在傳簽過程中的任何單據要素，能為后續的管理運營提供數據分析基礎。

詳細功能介紹

角色授權管理
通過角色授權及角色管理，快速的定義單據傳簽在各個角色中流轉及簽核內容。
審批路線配置
系統根據單據的管控關鍵點，自由定義審批節點，及各個節點審批的先后順序，從而構成對單據審批路線的自由定義。
單據代理設置
系統支持單據尚未傳簽時的工作代理設置，也支持正在傳簽中的單據由于特殊原因導致無法傳簽，通過啟用傳簽代理的方式授權給其他人員進行傳簽。
郵件通知管理
對單據傳簽的每個步驟環節，可以設置郵件提醒。通知支持正在傳簽的單據由于設置代理后，將尚未執行完畢的傳簽單據郵件提醒給代理人進入系統進行傳簽。
新增單據及傳簽人員的選定
新增需要傳簽的單據，系統根據傳簽人員的上下級關系，在選用基層傳簽人員事，自動帶出上級傳簽管理人員。同時系統支持有特點業務管控點（若：單據簽核金額范圍的大小）的人員，根據管控的額度，自動帶入系統進行傳簽。
自由定義單據的傳簽事件
系統根據單據流轉的需求，可以定義各個傳簽事件（如：單據傳簽的啟動、執行、總結、結案等）
決策支持
預制報表、報表向導、數據挖掘
系統管理
系統功能、系統設置和基礎數據
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